6 Formas Práticas de Usar IA no dia a dia

Inteligência artificial deixou de ser assunto de ficção científica ou algo restrito às grandes empresas de tecnologia. Ela está, aos poucos, entrando nas rotinas de quem trabalha, estuda, organiza a vida ou simplesmente busca formas mais inteligentes de lidar com o tempo. Se antes era preciso entender códigos para usar tecnologia de ponta, hoje basta ter um celular e uma conexão à internet para acessar ferramentas que podem transformar nossa produtividade.

E o melhor: não é sobre fazer mais em menos tempo a qualquer custo, é sobre trabalhar com mais foco, clareza e leveza. A IA pode ser uma grande aliada nisso. A seguir, reunimos algumas dicas simples e eficazes de como incorporar ferramentas de inteligência artificial na sua rotina de forma prática e acessível:

1. Automatize tarefas repetitivas

Ferramentas como Zapier ou Make (antigo Integromat) ajudam a conectar diferentes apps e criar fluxos automáticos: quando você recebe um e-mail com anexo, ele é salvo no Drive; quando um formulário é preenchido, os dados vão direto para uma planilha. Automatizar o que é repetitivo libera tempo e energia para o que exige presença e estratégia.

2. Use IA para escrever melhor (e mais rápido)

O uso de plataformas como ChatGPT, Jasper ou Notion AI permite escrever textos, responder e-mails, revisar documentos e até gerar ideias para conteúdos. Basta descrever o que você precisa, ajustar o tom e revisar com atenção. Isso vale para quem escreve profissionalmente e também para quem precisa tirar do papel apresentações, resumos, posts ou mensagens mais elaboradas.

3. Organize sua rotina com assistentes inteligentes

Apps como Motion e Reclaim.ai reorganizam sua agenda com base em prioridades e prazos. Você define o que precisa ser feito e a IA encaixa as tarefas no seu calendário de forma realista. É um respiro para quem vive com listas infinitas e tempo curto.

4. Crie apresentações em minutos

Precisa montar um pitch, uma aula ou uma apresentação institucional? Ferramentas como Gamma, Tome ou Beautiful.ai geram apresentações visuais e estruturadas com base em simples comandos. Você digita o tema, o estilo desejado e a IA propõe a estrutura. O resultado é ágil e personalizável.

5. Transforme áudios e vídeos em texto

Se você participa de muitas reuniões ou grava conteúdos, ferramentas como Otter.ai, Whisper (da OpenAI) ou Descript transcrevem tudo com alta precisão. Além disso, permitem gerar resumos, extrair tópicos-chave e criar registros automáticos — um ganho enorme para quem precisa documentar processos ou revisar decisões.

6. Tome decisões com base em dados

Ferramentas como ChatGPT com planilhas, Excel Copilot ou Power BI com suporte de IA ajudam a analisar dados e extrair insights mesmo para quem não tem formação em análise. Basta uma tabela bem organizada e perguntas claras. A IA pode sugerir tendências, criar gráficos e até indicar padrões que passariam despercebidos.